Как расчитать аудиторию массового мероприятия?

[спортивница]

Добрый день. Наша компания занимается организацией спортивного мероприятия. Подскажите, как можно посчитать предполагаемое количество зрителей этого мероприятия, после определенной рекламной компании? Очень нужна эта цифра!!!

[Snaky]

1. вы имеете ввиду зрителей на трибунах, или аудиторию СМИ?
2. если вы про трансляцию то есть рейтинг канала в зависимости от расположения спота в сетке вещания -в чем проблема?

[Cedars]

возьмите диапазон - от посещения - без рекламы до - максимальной вместимости спортивного сооружения.

еще поправку нужно внести, некоторые - могут отказаться от посещения мероприятия - если рекламная кампания проведена безобразно. Их не более 10%

[спортивница]

Есть нюанс, мероприятие пройдет не в спортивном сооружении, а на улицах города, пройдет впервые - не с чем сравнить, на данный момент трансляция не предусмотрена. Это немного усложняет просчет. А спонсоры и "власти" требуют цифры... Как же быть?

[Snaky]

спортивница, не понятно тогда о каком количестве зрителей идет речь.
и вообще. как у нас умеют "предсказывать" количество зрителей, еще Жанн Мишель Жар своим концертом в Москве показал. /расчет был на 500 000 чел, пришло, 3 500 000 чел/.
Еще. Уточните пожалуйста - Вы хотите определить эффект от рекламы в духе: "Участвуйте в нашем мероприятии"?

[спортивница]

Мне бы хотелось определить эффект от рекламы "Приходите смотреть на мероприятие!", чтобы узнать сколько же их приблизительно придет! Участвовать в основном будут спортсмены, их мы приглашаем отдельно через ассоциации, клубы и т.п. А вот сколько наших горожан придут в майский день посмотреть как спортсмены будут бежать марафон (и какой спонсор дал на это денег) - вот это вопрос.
Мы планируем для рекламы задействовать региональный ТВ-канал, 3 радиостанции, пару-тройку бордов, афиши, листовки и BTL (если повезет))) Как предположить (рассчитать) отдачу?

[Snaky]

Возьмите данные рейтингов наружной рекламы, а именно OTS по щитам вдоль маршрута следования Это даст хоть что-то. Потому что эти люди, как бы, и так увидят.

...
существует громоздкая оценочная формула, но она бесполезна при отсутвии данных о лояльности. Коэффициенты взять негде.
Поэтому, могу предложить только один путь. когда мы считали похожую вещь для  ралли, проходившего через несколько городов, мы исходили только из данных по охвату.
Потому мы взяли данные сколько могли найти "сколько людей пришло в прошлый раз" в тех городах, где проходило нечто подобное ранее.
После чего, для тех городов, где не удалось найти данные, мы просто напросто вывели их, через процент от охвата по этому городу, приняв что соотношение между охватом и реальными зрителями одинаково везде. Это. конечно, чудовищно грубо, но мы попали довольно точно, просто потому что насленных пунктов было очень много. У вас один - можно сильно промазать.

[спортивница]

о! спасибо! будет чем заняться ближайшие дни)))) постараюсь посчитать так. спасибо!

а Вы проводили ралли? а можно подробнее об этом опыте?)

[Snaky]

Еще может быть есть данные по населению вдоль маршрута следования, так сказать в шаговой доступности.
Чтобы узнать кто сидит дома в праздник как-то брали рейтинг каналов ТВ на нужный момент - они то уж точно дома, раз смотрят. Если пошуметь - увидят из окон. И не парились.

Точно все равно не будет - и не найдейсь, если нет прецендентов.

Трафик покупателей магазинов вдоль маршрута на прошлые майские праздники и пободное? Количество людей на любых других акциях в районах следования?

Я к тому, что предположим никто специально не поедет смотреть, но те кто неминуемо это увидят это хоть какой-то минимум.

[Snaky]

И, да, OTS по самому большому не берите, если магистраль, если вы перегородите трассу, останутся только пешеходы. Тут надо рассматривать внимательно что именно померялось.

[Snaky]

не забудьте задействовать по максиуму сарафанное радио, среди всех друзей и знакомых участников. Могут найтись какие-то активисты каких-то общественных течений и движений и и тп. т д. которые могут подтвердить свое участие, или те кто проживают вдоль маршрута следования.
Администрации районов города вдоль маршрута следования тоже помаксимуму. (Расклейка на подъездах и тп)

[Snaky]

P.S. не забудьте совместить ЦА товара споносора с возможным составом зрителей. Может понадобиться коррекция РК.

[Snaky]

уфф. вроде пока все )

[Cedars]

уфф. вроде пока все )

не...
- Еще нужно погоду уточнить в день проведения.
- Отследить, не пересекается ли данное мероприятие с каким нибудь другим - не менее увлекательным в какой либо плоскости...

[Cedars]

Опять же - если это обще городское мероприятия - то можно усилить...

Для иллюстрации

"В журнале "Деньги" от 15 июля 1998 г. С. Воскресенский, В. Есипов, А. Ионов, В. Ребров рассказывают о похоронах останков царя Николая Романова и его семьи: "Лучше всех подготовились к похоронам лишенные всякой сентиментальности петербургские производители сувениров. На подходе к Петропавловской крепости бойкие коробейники торгуют наборами Романовых-матрешек. Игрушки приносят хорошую прибыль. Они легко продаются по 400 руб. за набор - обычные матрешки вдвое дешевле. Рядом с матрешками - наборы цветных открыток с портретами самодержцев, семейные фотографии Николая Второго. Продавцы обещают, что за несколько дней до похорон ассортимент будет расширен: в продаже появятся книги о судьбе Романовых, календари, плакаты, значки. Продавцы сувениров рассчитывают, что спрос на такого рода товары вырастет в два-три раза и продержится еще довольно продолжительное время после похорон. Каждый лоток, по их оценкам, в день будет продавать "романовской" продукции на 10-15 тыс. руб. Впрочем, ситуацией воспользовались не только коробейники. В неделю похорон петербургские кинотеатры "Максим", "Прометей" и "Паризиана" будут демонстрировать фильмы "Цареубийца" и "Дом Романовых". А во время празднования Пушкинского юбилея московским магазинам за отсутствие пушкинской символики полагался штраф. ("Эксперт")".

Имшинецкая И., Ситуативный промоушн, или Искусство сесть кому-нибудь "на хвост", М., "РИП-холдинг", 2002 г., с. 10.

"Одновременно, в дни празднования 300-летия г. Санкт-Петербурга, компания Кодак планирует пригласить профессиональных фотографов, которые сделают на улицах города 300,000 бесплатных фотографий петербуржцев и гостей северной столицы в память об этом событии. Этих фотографов можно будет узнать на улицах по фирменным желтым рубашкам и черным кепкам с логотипом "Kodak Professional". Фотографии можно будет получить в одном из магазинов "Кодак-Экспресс".

Также для представителей СМИ освещающих торжественные мероприятия, "Кодак" планирует организовать специальную фотолабораторию в пресс-центре праздника, где аккредитованные журналисты смогут проявить отснятые во время торжеств пленки, произвести их сканирование, получить индекс-принт пленки и переслать выборочные кадры в свою редакцию по сети Интернет.

Каждый аккредитованный на празднике фотожурналист получит бесплатно набор профессиональной фотопленки и фирменную кепку.

В течение проведения торжественных мероприятий "Кодак" рассчитывает организовать десять районных сценических площадок, с целью привлечь внимание жителей и гостей города к фотографии и съемке праздничных моментов. Кроме того, на площадках будут проводиться различные викторины на знание города, его истории и  культуры. Для самых маленьких участников конкурса будут установлены надувные аттракционы и организованы игры с костюмированными аниматорами".

Из электронной рассылки пресс-релизов Subscribe.ru